Administration - HR systemet frigør ressourcer

Få samlet alle stamdata om én medarbejder ét sted. Undgå dobbeltregistrering og tidskrævende vedligeholdelse. Høj kvalitet i medarbejderdata optimerer HR funktionen, forbedrer medarbejderoplevelsen og giver et optimalt overblik med nem søgning, fleksibel rapportering og dybdegående analyser. Samtidig opnår ledere med personaleansvar en nem og kvalificeret tilgang til relevante data for sine medarbejdere, som forenkler og optimere lederens personalerelaterede arbejde.

Med MindKey får HR funktionen en fuldt integreret HR løsning, hvor alle funktioner hænger sammen. Et system, der er nemt at konfigurere, er fleksibelt og sikrer et højt serviceniveau både i relation til selvbetjeningsfunktioner for ledere og medarbejder og i relation til rapportering til ledelsen.

Personaleadministration indeholder bl.a.

• Rekruttering støtter udvælgelsesprocesen af de bedst egnede kandidater
• Organisationsstruktur og stillingsbeskrivelser, der afspejler virksomhedens sammensætning
• Ansættelseshåndtering sikrer en effektiv ansættelsesprocedure, involvering af ansvarlige i organisationen og en god indslusning og opstart for den nyansatte
• Medarbejderstamdata samler alle oplysninger om medarbejderen på en overskuelig og let tilgængelig måde
• Demografiske data forbedrer rapportering på oplysninger som f.eks. anciennitet, alder, køn, fødselsdage, mærkedage, helbredsoplysninger, sprog og meget mere
• Andre relevante oplysninger som f.eks. pårørendes kontaktoplysninger, overenskomstforhold, kørekort, firmakreditkort, helbredsoplysninger og fritidsinteresser kan vedligeholdes
• Samtalestyring for relevant videnopsamling, f.eks. i forbindelse med ansættelse, fratrædelse, omsorg, trivsel og feedback
• Vedligeholdelse af medarbejder CV både til internt og eksternt brug
• Overblik over udlånt udstyr og aftalte personalegoder for alle medarbejdere
• Fratrædelseshåndtering sikrer en effektiv afvikling af medarbejderen
• Ferie og fraværsregistrering udfra virksomhedens egne ferie og fraværskoder
• Rapporter over afholdt ferie- og feriefridage og feriesaldo for hele virksomheden
• Håndtering af flextid rapportering og indberetning af overtid for forskellige overenskomster med forskellige regler
• Afvigelsesrapportering i henhold til arbejdstidkalender
• Håndtering af indberetning af befordring til kørselsgodtgørelse mod statens takster
• Integration af befordring, ferie, fravær og skyldigt overarbejde forberedt for virksomhedens lønsystem
• Tværgående teams som projekter kan vedligeholdes med teammedlemmer og deres rolle
• Selvbetjeningsfunktioner for ledere og medarbejdere øger datakvalitet, engagement og indsigt
• Rapporter og analyser af organisations og medarbejder data

”Vi brugte alt for megettid på administration. Måske 50% af tiden gik med at administrere eksisterende data for interessenter og ledere. Nu hvor puslespillet er på plads, og processerne kører, har vi en selvkørende organisation med mere overskud til lederskab og udvikling samt fokus på at skabe værdi i alle led."  Dianna Holden Bjerge, Aller Media A/S