Kursusadministration - Dæk alle faser i administrationen i et enkelt HR system

MindKey dækker alle faser i forbindelse med administration af kurser for organisationens medarbejdere. Kursusmodulet understøtter planlægning, udbud og administration. Workflow sikrer en nem og sikker håndtering af ønsker, tilmeldinger og gennemførelse mellem kursusadministrator, HR, ledere og medarbejdere. MindKey er designet til virksomheder, der selv udvikler eller udbyder kurser og andre læringsaktiviteter til deres medarbejdere. Medarbejdere, ledere og HR har overblik over alle kurser, tilmeldinger, status og historik.

Fritekstsøgning i kursuskataloget gør det nemt for medarbejdere og ledere at finde egnede kurser og gennemføre tilmeldinger. Med kursusønskefunktionen, kan HR/kursusadministrator få et overblik over uddannelsesbehov og efterspørgsel for herefter at planlægge kurser og sammensætte hold efter ønske.

Eksempler på kursusadministration

Kursuskalenderen viser en oversigt over planlagte kurser. Detailoplysninger får medarbejderen ved at aktivere det valgte kursus.

Kursus med bl.a. beskrivelse, udbyder, prismodel og varighed. På faneblad ekstern note, kan den detaljerede kursusbeskrivelse registreres, og på faneblad Planlagte kurser oprettes detailoplysninger om tid, lokation, instruktør mv.

Medarbejderens kursustilmelding med fritekstsøgning. Ved aktivering af tilmelding, kan medarbejderen supplere med en kommentar og tilmeldingen sendes til godkendelse hos leder og/eller HR/kursusadministrator. Er der ingen aktuelle planlægninger for et kursus, kan medarbejderen sende et kursusønske.

Rapport der viser deltagere til hvert kursus, med angivelse af status og registreringstidspunkt.

Nøglefunktioner

• Kursuskatalog med kursusbeskrivelser, udbydere og kursussteder
• Kursusplanlægning og administration af bl.a. tid, indhold, sted og instruktører
• Elektronisk til og afmelding af kurser for HR, ledere og medarbejdere
• Masse tilmelding af kursister for HR og ledere
• Workflow tilmelding, bekræftelse, afvisning, ændringer, venteliste og framelding mellem kursusadministrator, leder og medarbejder
• Registrering af kursusønsker
• Effektivt overblik over igangværende kursusaktiviteter som tilmeldinger, belægninger og ventelister
• Integration til Microsoft Outlook for kalenderbooking
• Håndtering af ventelister, rokering af deltagere og flytning af kursusdato
• Udskrivning af deltagerliste, kursusbelægning, kursuskatalog, statistik mm.
• Kursusevalueringer kan gennemføres med spørgeskemafunktionen