HR systemets Medarbejderstamdata
Personaleadministration i MindKey gør HR arbejdet nemmere og sikrer en høj kvalitet i opgaveløsningen. Der bliver frigjort tid fra administration som istedet kan anvendes til innovation og udvikling, og der skabes et sikkert overblik over alle medarbejderstamdata. Vedligeholdelse af data kan ske helt eller delvist med selvbetjeningsfunktioner så organisationen selv deltager i vedligehold af egne data.. Alle relevante oplysninger om medarbejdere vedligeholdes i ét system, og giver HR funktionen et nemt overblik over data i en struktureret form med henblik på let vedligeholdelse og fleksible søge- og rapporteringsmuligheder.
Dokumenthåndteringen gør det muligt at gemme og gruppere vedhæftede dokumenter, e-mails eller andre filformater, f.eks. en medarbejders ansættelseskontrakt. Mange standard rapporter leveres med systemet, ligesom en intelligent rapport model gør det nemt at lave egne rapporter med Microsoft Reporting Services.
Eksempler på medarbejderstamdata
Nøglefunktioner
- Medarbejder stamdata
- Ansættelses- og fratrædelseshåndtering
- Lønhistorik
- Tjekliste ved ansættelse og fratrædelse
- Håndtering af ferie, fravær og orlov
- Tillidshverv
- Pårørende
- Personalegoder, udleverede effekter og ID kort
- Overenskomst tilhørsforhold
- Helbredsoplysninger
- Vedligeholdelse af CV oplysninger som uddannelser, kompetencer, erhvervserfaring, projekterfaring, certifikater, kurser og tillidshverv
- CV rapporter til intern og ekstern brug
- Support for stedfortræder og sekundær leder.
- Dokumenthåndtering og flette funktion med Word
- Standardrapporter med analyse af medarbejder- og organisationsdata, fødselsdage, mærkedage, anciennitet og meget mere.
- Oprydning af medarbejderdata via sletning eller anonymisering
- Standard integration til Microsoft Outlook, Word og Excel