Referencer

Se hvad udvalgte kunder siger om MindKey.

Trafikstyrelsen

Trafikstyrelsen arbejder mere end almindeligt målrettet med HR. Som et resultat af målrettet HR arbejde er Trafikstyrelsen, som en af meget få organisationer, ISO 9000 certificeret på HR-området. Dette stiller krav om en stabil it-platform, som kan fastholde og sikre en høj kvalitet i vores personaledata – derfor har vi valgt MindKey. De fleste ledere i vores store afdelinger bruger systemet aktivt. Især i forbindelse med medarbejdersamtaler. Vi har set, at MindKey ikke kun hjælper dem med at foretage vurderinger i henhold til vores høje standard, men måske allermest vigtigt har vi set, at systemet forbedrer forarbejdet på begge sider af bordet. Medarbejderne har possitive tilbagemeldinger om brugen af systemet til forberedelse af udviklingssamtaler, og resultatet er langt mere produktivt, fordi tiden er blevet brugt på fokuserede samtaler frem for at forhandle frem og tilbage.

NKT Flexibles

NKT Flexibles stiller store krav til alle funktionsområder indenfor HR området. Med MindKey løser vi vores behov for et moderne og brugervenligt system, som vi kan vokse med. I MindKey har vi samtidig en dygtig partner på teknologisiden, som også løser vores integrationsbehov. Vi har gennem de seneste år udvidet vores anvendelse af funktioner i systemet. I dag kører vi personaleadministration, rekruttering, kursusadministration, kompetencestyring, strategimål og performance målinger og spørgeskemaundersøgelser i MindKey.

3F (fælles fagligt forbund)

Historisk set har 3F brugt Microsoft Office produkter så som Excel regneark til at styre HR aktiviteterne. Den fremgangsmåde var funktionel, men udfordringerne har været at skabe en klar kommunikation og at kunne tilgå HR informationer på tværs af organisationen samtidig med at få organisationen til virkelig at engagere sig i vores forskellige HR processer. Efter implementeringen af MindKey er vi allerede kommet langt. Vi har reduceret den administrative indsats og øget medarbejderengagementet i centrale HR processer. I HR funktionen har vi øget vores evne til at tilpasse medarbejderudvikling i mål med forretningsstrategien. Den overordnede kvalitet af samtaler mellem medarbejdere og ledere er forbedret og HR funktionens evne til at styre og anvende information er professionaliseret markant.

SYD ENERGI

I fremtiden skal SYD ENERGI være en virksomhed som enhver leder i det Sydvest og Sønderjyske område betragter som et muligt valg af karrieremulighed. For at nå derhen skal vi foretage en række strategiske valg, og MindKey var det første. MindKey’s løsning opfyldte som udgangspunkt vores krav til standardudvikling, funktionalitet og brugervenlighed, og den måde vi har haft mulighed for at påvirke standardproduktet med de krav og ønsker, vi havde i SYD ENERGI. MindKey er ikke bare vores HR system. Vi har kørt 360 graders feedback på direktions- og chefniveau, ligesom vi har brugt systemet til gennemførelse af trivsles- og APV undersøgelser. Det tog os under ét år, at få styr på de fleste HR-aktiviteter samt performancemålinger og samtidig har vi fået samlet alt i én integreret løsning.

Movia

Da vi valgte MindKey var vi på udkig efter et rekrutteringssystem, der kunne håndtere hele rekrutteringsprocessen fra behov til ansættelse. I dag oplever vi at rekruttering er blevet væsentlig lettere og kører langt mere professionelt. Vi er i fuld gang med at digitalisere hele HR funktionen. Vi fandt ud af, at MindKey systemet kan mere, end vi på forhånd havde forventet. Så vi fortsætter og udvider på samme integrerede platform, efterhånden som vi implementerer systemunderstøttelse af nye områder som kompetenceudvikling og MUS samtaler.

Aller Media

Aller Media A/S er den førende udgiver af magasiner og ugeblade i Norden, med en markedsandel på 73 % på ugeblade og 19 % på magasiner. Aller Media er blevet et moderne mediehus, hvor 550 medarbejdere håndterer i alt 31 websites, 8 ugeblade og 14 magasiner. HR-afdelingens vigtigste opgave i det stadigt mere komplekse miljø er at agere operationelt i spændingsfeltet mellem de mange forretningsområder og HR processerne. Kravene til det nye system var både enkle og omfattende: Systemet skulle digitalisere HR data og gøre processerne mere effektive og decentrale. Den frigjorte tid i HR-afdelingen skulle anvendes til, for alvor, at gøre en forskel i forhold til de overordnede strategiske linjer. HR-afdelingens bidrag til ledelsen er blevet langt mere professionelt efter implementeringen af MindKey. HR-afdelingen er ikke længere fl askehals og mellemlederne tilgår selv information og organisationen er blevet langt mere synlig og transparent.
Læs mere om vores HR samarbejde med Aller Media

Amagerforbrænding

Amagerforbrænding er en offentligt ejet affalds- og energivirksomhed, som arbejder med at udnytte de ressourcer, der er i affald. Organisationen består af mange forskellige faggrupper, ufaglærte som faglærte. Den vigtigste ressource på Amagerforbrænding er medarbejdernes engagement. Ledelsen er meget bevidst om, at deres kompetencer er afgørende for at skabe værdi, nu og fremover, i et stadig mere konkurrencepræget energimarked. Når det er medarbejdernes kompetencer, der skaber værdien i virksomheden, er det afgørende vigtigt at kende bredden og dybden af de kompetencer, der er til rådighed for at skabe fortsat vækst. Amagerforbrænding har arbejdet med kompetencestyringsprojekter i flere år, men udbyttet af projekterne har ikke opfyldt ambitionerne. Helt konkret var der brug for et transparent og fuldt integreret system, som kunne forankre den langsigtede kompetenceudvikling i organisationen. Det grundlæggende behov for transparens og systematik er opfyldt og systemet har tilført mere værdi end forventet. Kompetenceudviklingen er integreret til MUS samtalerne og medarbejdere og ledere arbejder nu aktivt med HR processerne. For HR har det fået stor betydning at information kan leveres til ledelsen meget hurtigt.
Læs mere om vores HR samarbejde med Amagerforbrænding

Simac

SIMAC er landets største maritime uddannelsesinstitution, hvor 65 medarbejdere fordelt på forskellige faggrupper inden for undervisning, administration og servicefunktioner, uddanner maskinmestre, skibsførere og skibsofficere. SIMAC uddanner ”Verdens bedste maritime ledere”, det er en del af missionen og det stiller store krav til en høj kvalitet i organisationen som helhed. SIMAC iværksatte en søgning efter et HR system i efteråret 2009. Ønsket var en effektivisering af HR afdelingens administrative processer og en ambition om at skabe et transparent HR system til fordel for hele organisationen. Løsningen for SIMAC blev et fuldstændigt HR system, som indeholder alle data om menneskelige ressourcer i et og samme system. Ønsket om udbredt medarbejder selvbetjening blev styrende for implementeringsmodellen hos SIMAC. HR har fået langt større værdi i organisationen. Ét system styrer nu al viden om menneskelige ressourcer, det giver HR mulighed for at arbejde meget mere i kvalitet og mindre i administration. Alle ledere får nemt et overblik og det er let for HR at levere ledelsesinformation hurtigt. HR´s værditilførsel er derfor blevet meget synlig i organisationen.
Læs mere om vores HR samarbejde med Simac