Rekruttering - Få en Professionaliseret proces med mulighed for E-rekruttering med et HR system

MindKey tilbyder et komplet rekrutteringsmodul fuldt integreret til de personaleadministrative og udviklingsorienterede funktioner i HR systemet. Løsningen gør rekruttering og personaleadministration nemmere, mindre tidskrævende og mere professionel. MindKey skaber et godt overblik over rekrutteringsarbejdet og de enkelte rekrutteringsforløb, ligesom systemet sikrer en hurtig og professionel håndtering af alle ansøgere. Med løsningen får HR funktionen det fulde overblik, kan massebehandle ansøgere og dokumentere alle aktiviteter relateret til ansøgere, ligesom der findes masser af rapporter til brug for statistik og analyse af rekrutteringsdata.

Eksempler på rekruttering

Oversigt over kandidater fordelt efter igangværende jobopslag.

Ansøgere, der opdateres automatisk via eRekrutteringsfunktionen, lagres med stamdata og vedhæftede CV/ansøgning. Systemet supporterer flowet fra modtaget ansøgning til ansættelse/afslag.

Søgning efter egnede kandidater i emnebanken med prioritering og vægtning af søgekritterier og med søgemulighed i vedhæftede dokumenter.

Bekræft ansøgning via eRekruttering eksemplificeret med demo skabelon.

Rekrutteringsmodulet gør det muligt for virksomheden at oprette webbaserede karrieresider, som inkluderer funktioner som log-in side for kandidater, stillingsopslag, jobagent, ansøgningssider mm. MindKey eRekruttering kobles nemt op mod virksomhedens hjemmeside, og vi hjælper med at tilpasse oplysninger og udtryk, så layout og indhold matcher jeres hjemmeside og opfylder de krav og behov, som I har til denne funktion.

Fra det øjeblik en kandidat registrerer sin ansøgning, organiseres alle informationer i systemet, og kandidaten modtager bekræftelse på sin ansøgning. I undgår at bruge tid på ukvalificerede kandidater og slipper for at skulle sortere ansøgninger i indbakken. Automatiserede e-mail funktioner eller alternativt brevfletning sikrer professionel kommunikation med alle ansøgere.

Med eRekruttering kan der etableres en professionel karriereside der gør det muligt for kandidater at registrere stamdata og profilmatch oplysninger via jeres hjemmeside. Med jobagenten modtager kandidaten e-mails med ledige stillinger, som matcher de krav og ønsker som kandidaten har registreret.

Nøglefunktioner

• Håndtering af ledige stillinger og administration af jobopslag med opsætning af aktivt ansættelsesudvalg og stillingsbeskrivelse til hjemmeside
• Registrering og opfølgning på ansøgningsmedier
• eRekruttering der støtter en professionel karriereside på virksomhedens hjemmeside med stillingsopslag, uopfordrede ansøgninger, jobagent og registrering af ansøger stamdata og CV
• Automatisk udsendelse af ledige stillinger, der matcher jobagent til relevante kandidater
• E-mail og/eller brev korrespondance med ansøgere integreret med Microsoft Outlook og anvendelse af Word tekstbehandling
• Integration med Outlook kalender funktion for planlægning og bookning af interview
• Hurtigt overblik over status og opfølgning på ansøgninger
• Massebehandling af ansøgere fra et specifikt jobopslag eller på tværs af samtlige jobopslag
• Emnebank med kategorisering af kandidater
• Søgninger med vægtede kriterier til prioriteret visning af bedst egnede kandidater
• Ansættelse af ansøgere med automatisk overførsel af stamdata til personalemodulet
• Rapportering og analyse af rekrutteringsdata