Samtalestyring - Brug dit HR system til dokumentation

Samtalemodulet i MindKey HR system gør det muligt at planlægge, forberede, gennemføre og dokumentere samtaler og vurderinger til støtte for hele HR processen.

Eksempler på samtaler der med fordel kan planlægges og dokumenteres i MindKey:

• Administration: 3 måneders-samtale, lønsamtale, sygefraværssamtale, omsorgssamtale, seniorsamtale, fratrædelsessamtale
• Medarbejderudvikling og performance: MUS/PU samtale, halvårssamtale, performance review
• Lederudvikling: 360 graders evaluering, samtaler i forbindelse med opfølgning på APV og trivselsundersøgelse

Spørgeskemafunktionen er integreret til samtalestyringen i MindKey, og kan således understøtte den enkelte samtaletype for elektronisk opsamling af svar fra medarbejdere. Systemet kan tilpasses virksomhedens egne samtalekoncepter.

Eksempler på samtalestyring

HR funktionen implementerer de typer af samtaler, som organisationen anvender. Virkemåde, instruktioner og eventuelle vurderinger og spørgeskema, der skal indgå i samtale forberedelse og efterbehandling sikrer, at ledere og medarbejdere selv kan planlægge og gennemføre samtaler med det ønskede indhold.

Når en samtale planlægges, kan brugeren anvende en guide, der leder brugeren gennem de nødvendige step for at planlægge samtalen, herunder integration til Microsoft Outlook kalenderbookning.

Eksempel på et performance review, der indeholder spørgeskema og vurderinger af kompetencer og mål, som både leder og medarbejder kan besvare. Efter forberedelsen og selve samtalen, skal lederen i dette eksempel opdatere medarbejderens kompetencer og lukke selve samtalen med en endelig vurdering.

Rapport eksempel, der viser samtaler for en leder med status og deadline.

Nøglefunktioner

• Planlægning af medarbejdersamtaler med integration til Microsoft Outlook for mødeindkaldelse
• Planlægning via samtaleguide med instruktioner og dokumenter til brug for ledere og medarbejdere
• Overblik over igangværende og afholdte samtaler
• Dokumentation af samtaler og reviews
• Integration til elektronisk spørgeskema til brug for den aktuelle samtale
• Rapportering og analyse af samtaler, undersøgelser og vurderinger