Stillingsadministration - Få en overskuelig rapporteringsstruktur

Stillingsadministration beskriver virksomheden som et hierarki af roller og ansvar, uafhængigt af medarbejdere. Stillingsadministration er nøglen til en effektiv organisering af medarbejdere, talent planlægning, efterfølgerplanlægning mv. Stillingsstrukturen er udtryk for den rapporteringsstruktur, som i MindKey HR systemet benyttes til at identificere, hvem der godkender for hvem, og hvem der må se hvilke oplysninger og har ansvar i forhold til de HR processer, der anvendes i virksomheden.

Eksempler på stillingsadministration

Oprettelse af stillinger bl.a. med mulighed for definition af krav til uddannelser, certifikater og kompetencer.

Kopieringsfunktion af opsætning mellem to stillinger.

Rapport eksempel, der viser ansættelser fordelt efter job.

Rapport eksempel, der viser antal medarbejdere fordelt efter en jobtype.

Med stillingsbeskrivelser opnås et overblik over virksomhedens krav til medarbejdere og behov for udvikling og/eller rekruttering. Opdaterede stillingsbeskrivelser er et godt udgangspunkt for konstruktive samtaler med medarbejdere om forventninger og krav til de ansvarsområder og arbejdsopgaver, medarbejderen skal løse, ligesom krav til bl.a. kompetencer bidrager til identificerede udviklingsbehov. I MindKey vedligeholdes stillinger med opgave og ansvarsbeskrivelser samt krav til kompetencer, uddannelser og certifikater og der opnås et nemt overblik over besatte og ledige stillinger, ligesom ansættelser og fratrædelser kan planlægges fremadrettet.

Nøglefunktioner

• Stillingsbeskrivelser med arbejdsopgaver, ansvarsområder og krav til kompetencer, uddannelser og certifikater
• Gruppering af stillinger efter job
• Ansættelseshistorik med oplysning om bl.a. afdeling, medarbejder, stilling, lokation, ansættelseskategori
• Kopiering af stillingsbeskrivelse fra overordnet job eller en anden stillingsbeskrivelse
• Rapporter og analyser af job og stillinger