Timeregistrering i integreret HR system
MindKey HR system timeregistrering er et afvigelsesrapporteringssystem, som kan styre eks. flextids rapportering, indberetning af overtid for forskellige overenskomster med forskellige regler etc. Systemet baseres på en arbejdskalender som tildeles medarbejderen pr. ansættelseskategori / arbejdstidsordning. Der kan opsættes et vilkårligt antal kalendertyper. Herved kan deltid på forskellige måder, forskellige overenskomster etc. smidigt håndteres. Medarbejderne rapporterer blot deres totale arbejdstid den pågældende dag, og systemet beregner selv plus/minus arbejdstiden og eventuelle overarbejdssatser (% beregning ved overarbejde).
Workflow sikrer håndtering af godkendelser i forhold til nærmeste leder, ligesom HR afdelingen kan opdatere information direkte i data for den enkelte medarbejder .
Eksempler på timeregistrering
Nøglefunktioner
- Afvigelsesrapportering af timer i henhold til oprettet kalender, hvor daglig arbejdstid opdateres med enkel brugerflade, som ikke kræver decideret træning for at kunne sættes i gang hos alle medarbejdere
- Timeregistreringskoder oprettes for hver timeregistreringskategori (flex, overarbejde)
- Saldo tilskrivning og styring for hver timeregistreringskode
- Mulighed for at opdatere flere arbejdstidsperioder pr. dag til én samlet arbejdstid
- Oversigtsbillede med status for de forskellige timeregistreringskoder
- Integration til lønsystem for udbetaling og rapportering af skyldigt overarbejde forberedt i datastrukturen
- Rapportering og opfølgning af skyldige timer, plus/minus saldi på flex/medarbejder via diverse rapporter og rapport parametre