Den gode onboarding checkliste – et eksempel fra Mindkey
I dag markeres World Mental Health Day verden over - en vigtig påmindelse om, at mental sundhed ikke kun handler om at forebygge stress, men om at skabe bæredygtige rammer for trivsel, balance og menneskelig udvikling. Vi tror på, at mental trivsel ikke bør være et kampagneemne én dag om året – men et fokus, der skal være vævet ind i måden, vi arbejder og samarbejder på hver eneste dag.
Når en checkliste anvendes, udsender systemet automatisk notifikationer eller workflows til de relevante personer – med præcis information om, hvad der skal gøres, og hvornår. Det sikrer, at intet bliver glemt, og at både HR, ledere og tværgående teams arbejder effektivt sammen om at skabe en professionel start for nye medarbejdere. Onboarding handler nemlig ikke kun om praktiske opgaver - det er en strategisk investering i medarbejdernes trivsel og virksomhedens langsigtede succes.
En gennemarbejdet onboardingproces kan
Øge medarbejderens engagement og performance
Forbedre fastholdelsen og reducere omkostninger ved udskiftning
Skabe kulturel tilknytning og klarhed om forventninger
I det følgende viser vi, hvordan du kan bruge Mindkey til at opsætte den gode onboarding checkliste – med inspiration fra best practices og mulighed for tilpasning til netop din organisation.
Eksempel på onboarding checkliste i Mindkey
FØR FØRSTE DAG (HR / IT / nærmeste leder)
Tildel onboardingmakker og informer denne (HR)
Indhent og registrér underskrevet kontrakt og relevante dokumenter (HR)
Opret medarbejder i HR-systemet (HR)
Opret mailkonto og systemadgange (IT)
Klargør arbejdsplads, udstyr og adgangskort (IT)
Udsend velkomstmail med første dags info (HR)
Del introduktionsmateriale og medarbejderhåndbog (HR)
PÅ FØRSTE DAG (Leder / HR / team)
Modtag medarbejderen og gennemfør rundvisning (Leder)
Introduktion til team og makker (Team)
Gennemgå jobbeskrivelse og forventninger (Leder)
Introduktion til virksomhedens værdier og kultur (HR)
Start introduktionsprogram / e-læring (HR)
FØRSTE UGE (Leder / HR / Kollega)
Gennemfør onboardingmøde (HR)
Følg op på adgang til systemer og evt. problemer (Kollega)
Introducer første opgave/projekt (Leder)
Book feedbackmøde sidst på ugen (Leder)
FØRSTE MÅNED (Leder / HR)
Planlæg MUS-samtale / check-in (HR)
Følg op på læringsmål og udviklingsbehov (Leder)
Giv læsemateriale eller kurser til videre udvikling (HR)
Indhent feedback på onboardingforløb (HR)
EFTER 3 MÅNEDER (Leder / HR)
Afhold 3-måneders medarbejdersamtale (Leder)
Vurder prøvetid og beslut fortsat ansættelse (HR + Leder)
Justér mål og ansvar (Leder)
Evaluer kulturelt match og trivsel (HR)
EFTER 6 MÅNEDER
Opfølgning på mål og læring (Leder)
Indhent feedback på kulturen og arbejdspladsen (HR)
Revidér udviklingsplan (HR)
EFTER 1 ÅR
Afhold 1-års medarbejdersamtale (Leder)
Diskutér fremtidige projekter og karriereveje (Leder)
Evaluér onboardingprocessen og skabelonen (HR)
Fejr jubilæum!