Den gode onboarding checkliste – et eksempel fra Mindkey
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.
Når en checkliste anvendes, udsender systemet automatisk notifikationer eller workflows til de relevante personer – med præcis information om, hvad der skal gøres, og hvornår. Det sikrer, at intet bliver glemt, og at både HR, ledere og tværgående teams arbejder effektivt sammen om at skabe en professionel start for nye medarbejdere. Onboarding handler nemlig ikke kun om praktiske opgaver - det er en strategisk investering i medarbejdernes trivsel og virksomhedens langsigtede succes.
En gennemarbejdet onboardingproces kan
Øge medarbejderens engagement og performance
Forbedre fastholdelsen og reducere omkostninger ved udskiftning
Skabe kulturel tilknytning og klarhed om forventninger
I det følgende viser vi, hvordan du kan bruge Mindkey til at opsætte den gode onboarding checkliste – med inspiration fra best practices og mulighed for tilpasning til netop din organisation.
Eksempel på onboarding checkliste i Mindkey
FØR FØRSTE DAG (HR / IT / nærmeste leder)
Tildel onboardingmakker og informer denne (HR)
Indhent og registrér underskrevet kontrakt og relevante dokumenter (HR)
Opret medarbejder i HR-systemet (HR)
Opret mailkonto og systemadgange (IT)
Klargør arbejdsplads, udstyr og adgangskort (IT)
Udsend velkomstmail med første dags info (HR)
Del introduktionsmateriale og medarbejderhåndbog (HR)
PÅ FØRSTE DAG (Leder / HR / team)
Modtag medarbejderen og gennemfør rundvisning (Leder)
Introduktion til team og makker (Team)
Gennemgå jobbeskrivelse og forventninger (Leder)
Introduktion til virksomhedens værdier og kultur (HR)
Start introduktionsprogram / e-læring (HR)
FØRSTE UGE (Leder / HR / Kollega)
Gennemfør onboardingmøde (HR)
Følg op på adgang til systemer og evt. problemer (Kollega)
Introducer første opgave/projekt (Leder)
Book feedbackmøde sidst på ugen (Leder)
FØRSTE MÅNED (Leder / HR)
Planlæg MUS-samtale / check-in (HR)
Følg op på læringsmål og udviklingsbehov (Leder)
Giv læsemateriale eller kurser til videre udvikling (HR)
Indhent feedback på onboardingforløb (HR)
EFTER 3 MÅNEDER (Leder / HR)
Afhold 3-måneders medarbejdersamtale (Leder)
Vurder prøvetid og beslut fortsat ansættelse (HR + Leder)
Justér mål og ansvar (Leder)
Evaluer kulturelt match og trivsel (HR)
EFTER 6 MÅNEDER
Opfølgning på mål og læring (Leder)
Indhent feedback på kulturen og arbejdspladsen (HR)
Revidér udviklingsplan (HR)
EFTER 1 ÅR
Afhold 1-års medarbejdersamtale (Leder)
Diskutér fremtidige projekter og karriereveje (Leder)
Evaluér onboardingprocessen og skabelonen (HR)
Fejr jubilæum!
Mere fra Mindkey
Er jeres jobstruktur klar til løngennemsigtighed?
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.
Hvad kan løngennemsigtighed egentlig give virksomheder?
Vi har talt med John Beckmann, CEO i Mindkey, om løngennemsigtighed og hvorfor han ser det som en mulighed for virksomheder og ikke endnu et administrativt krav. For John handler løngennemsigtighed i højere grad om at skabe klarhed, sammenhæng og retfærdighed i lønarbejdet end om at leve op til ny lovgivning.
Er administration ved at skubbe det strategiske i baggrunden?
HR vil gerne arbejde strategisk? Men alt for ofte går tiden med drift, rettelser og manuelle processer. Med nye krav til dokumentation og løngennemsigtighed bliver spørgsmålet endnu mere presserende. Har I sat jeres setup op, så det frigiver tid eller så det sluger den? I dette indlæg ser vi på, hvorfor tid er blevet den reelle flaskehals for vækst og hvordan struktur og automatisering kan give HR plads til at støtte ledelsen mere strategisk.