Den gode onboarding checkliste – et eksempel fra Mindkey
Løngennemsigtighed kræver en klar struktur for job, roller og løn. I dette indlæg ser vi på, hvordan AI kan hjælpe HR med at analysere eksisterende HR-data og foreslå en struktur, der gør arbejdet med løngennemsigtighed hurtigere og mere overskueligt.
Når en checkliste anvendes, udsender systemet automatisk notifikationer eller workflows til de relevante personer – med præcis information om, hvad der skal gøres, og hvornår. Det sikrer, at intet bliver glemt, og at både HR, ledere og tværgående teams arbejder effektivt sammen om at skabe en professionel start for nye medarbejdere. Onboarding handler nemlig ikke kun om praktiske opgaver - det er en strategisk investering i medarbejdernes trivsel og virksomhedens langsigtede succes.
En gennemarbejdet onboardingproces kan
Øge medarbejderens engagement og performance
Forbedre fastholdelsen og reducere omkostninger ved udskiftning
Skabe kulturel tilknytning og klarhed om forventninger
I det følgende viser vi, hvordan du kan bruge Mindkey til at opsætte den gode onboarding checkliste – med inspiration fra best practices og mulighed for tilpasning til netop din organisation.
Eksempel på onboarding checkliste i Mindkey
FØR FØRSTE DAG (HR / IT / nærmeste leder)
Tildel onboardingmakker og informer denne (HR)
Indhent og registrér underskrevet kontrakt og relevante dokumenter (HR)
Opret medarbejder i HR-systemet (HR)
Opret mailkonto og systemadgange (IT)
Klargør arbejdsplads, udstyr og adgangskort (IT)
Udsend velkomstmail med første dags info (HR)
Del introduktionsmateriale og medarbejderhåndbog (HR)
PÅ FØRSTE DAG (Leder / HR / team)
Modtag medarbejderen og gennemfør rundvisning (Leder)
Introduktion til team og makker (Team)
Gennemgå jobbeskrivelse og forventninger (Leder)
Introduktion til virksomhedens værdier og kultur (HR)
Start introduktionsprogram / e-læring (HR)
FØRSTE UGE (Leder / HR / Kollega)
Gennemfør onboardingmøde (HR)
Følg op på adgang til systemer og evt. problemer (Kollega)
Introducer første opgave/projekt (Leder)
Book feedbackmøde sidst på ugen (Leder)
FØRSTE MÅNED (Leder / HR)
Planlæg MUS-samtale / check-in (HR)
Følg op på læringsmål og udviklingsbehov (Leder)
Giv læsemateriale eller kurser til videre udvikling (HR)
Indhent feedback på onboardingforløb (HR)
EFTER 3 MÅNEDER (Leder / HR)
Afhold 3-måneders medarbejdersamtale (Leder)
Vurder prøvetid og beslut fortsat ansættelse (HR + Leder)
Justér mål og ansvar (Leder)
Evaluer kulturelt match og trivsel (HR)
EFTER 6 MÅNEDER
Opfølgning på mål og læring (Leder)
Indhent feedback på kulturen og arbejdspladsen (HR)
Revidér udviklingsplan (HR)
EFTER 1 ÅR
Afhold 1-års medarbejdersamtale (Leder)
Diskutér fremtidige projekter og karriereveje (Leder)
Evaluér onboardingprocessen og skabelonen (HR)
Fejr jubilæum!
Mere fra Mindkey
Fra HR-data til lønstruktur: AI som hjælp i arbejdet med løngennemsigtighed
Løngennemsigtighed kræver en klar struktur for job, roller og løn. I dette indlæg ser vi på, hvordan AI kan hjælpe HR med at analysere eksisterende HR-data og foreslå en struktur, der gør arbejdet med løngennemsigtighed hurtigere og mere overskueligt.
Seneste nyt om løngennemsigtighed - og hvorfor I stadig bør starte nu
Der er nyt om løngennemsigtighedsdirektivet. Implementeringen kan blive udskudt til 2027, men det bør ikke blive en sovepude. Læs hvad lovforslaget betyder og hvordan I kan forberede jer allerede nu.
Er jeres jobstruktur klar til løngennemsigtighed?
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.