Optimal og effektiv ferie- og fraværsregistrering
MindKey ferie- og fraværsregistrering er udviklet til at imødekomme jeres behov for effektiv håndtering af medarbejderes fravær og ferie, samtidig med at det sikrer en struktureret og overskuelig proces. Systemet hjælper med at bevare overblikket over både ferieoptjening og -afholdelse, hvilket minimerer risikoen for fejl eller misforståelser. Med automatiserede og strømlinede fraværspolitikker kan I let tilpasse løsningen til jeres virksomheds specifikke behov, hvilket gør det nemt at følge med i medarbejdernes ferie- og fraværsstatus i realtid. Samtidig får medarbejderne adgang til en brugervenlig selvbetjeningsportal, hvor de selv kan anmode om ferie og følge med i deres optjente dage, uden at skulle involvere HR-afdelingen i hver enkelt forespørgsel.
Fleksibel og automatiseret fraværsadministration
Justér efter jeres egne ønsker og behov
Administrér optjeningspolitikker og -begrænsninger
Opsæt regler for overførsel af feriedage
Konfigurér planer for ferieperioder
Forenkl godkendelsesprocessen for orlov
Justér, overfør og udbetal ferie
Hold styr på nationale helligdage med arbejdskalendere
Integrér nemt med jeres lønsystem.
Udførligt registering af fravær og feriebalancer
Få automatiserede ferieberegninger, der giver jer et klart og opdateret indblik i afholdte og tilbageværende feriedage for alle ansatte med det samme. Dette sikrer, at både HR og medarbejdere har fuld kontrol og overblik over feriesaldoen på ethvert tidspunkt.
Giv ledere mulighed for at godkende og planlægge ferier effektivt, tjekke saldoer og sikre, at virksomhedens regler og politikker bliver fulgt, så ferieafviklingen sker smidigt og uden unødige komplikationer. Med systemets intuitive kalendervisning kan både ledere og medarbejdere nemt få overblik over tidligere fraværsregistreringer, kommende ferieplaner og andre fraværsperioder.
Dette gør det muligt at identificere potentielle overlap, undgå ressourceknaphed i nøgleperioder og sikre en bedre planlægning på tværs af hele organisationen. Med denne overskuelige tilgang bliver ferie- og fraværsstyring en enklere proces for både medarbejdere og ledere, hvilket forbedrer arbejdsgangene og øger den generelle tilfredshed.
Få indsigt i fraværsmønstre og årsager
Hold nemt øje med og rapportér medarbejderfravær for at få et nyttigt og overskueligt overblik over fraværstendenser i organisationen. Ved at holde fokus på fravær og skabe opmærksomhed omkring balance mellem arbejds - og privatliv kan I bedre forstå medarbejdernes behov og trivsel, og dermed tage hånd om eventuelle udfordringer, før de vokser sig store.
På den måde kan I vise, at I værdsætter medarbejdernes velbefindende og skabe et mere støttende arbejdsmiljø. Ved at bruge data og avancerede analyser kan I få et klart indblik i fraværsmønstre og træffe informerede beslutninger, der bidrager til en mere harmonisk og produktiv arbejdsstyrke. Dette giver jer mulighed for at handle proaktivt og skabe en kultur, hvor medarbejdernes trivsel bliver prioriteret, samtidig med at I understøtter virksomhedens mål og effektivitet på en balanceret måde.
Læs også mere om vores kørselsregistrering her.
FAQ
Med MindKey kan både medarbejdere og ledere nemt registrere ferie og fravær gennem systemets selvbetjeningsportal. Medarbejdere kan indtaste deres forespørgsler, som sendes til godkendelse hos deres leder, og ledere kan godkende direkte i systemet.
Ja, MindKey understøtter flere typer fravær, herunder sygdom, barsel, orlov og ferie. Alle typer fravær kan defineres og administreres, så de passer til jeres virksomheds politikker og behov.
Systemet beregner automatisk optjent og afholdt ferie for hver medarbejder baseret på deres ansættelsesforhold. Dette giver et realtidsindblik i medarbejderens resterende feriedage, hvilket reducerer manuelle opdateringer og fejl.
