Effektiv dokumenthåndtering
Navigér sikkert gennem compliance-kravene med Mindkeys løsning til dokumenthåndtering. Systemet tilbyder en strømlinet og brugervenlig tilgang til at organisere, administrere og opbevare HR-dokumenter. Dette skaber et smidigt workflow, hvor jeres team kan fokusere på kerneopgaverne, uden at gå på kompromis med sikkerhed og overblik.
Optimeret kontrakthåndtering
Mindkey gør det enkelt at udvikle og administrere ansættelseskontrakter gennem standardiserede skabeloner, der sikrer ensartethed og præcision i alle kontrakter. Når først skabelonerne er oprettet, kan nye kontrakter hurtigt genereres med et minimum af manuelt arbejde.
For yderligere at effektivisere processen understøtter systemet digital signatur, hvilket reducerer både tid og kompleksitet i kontraktstyringsforløbet. Med denne løsning kan I håndtere kontrakter professionelt og sikre, at alt foregår hurtigt og korrekt.
Styrket synlighed og sikkerhed med vores dokumenthåndtering
Mindkey giver jer mulighed for at uploade og opbevare dokumenter på tværs af forskellige typer i et sikkert miljø. Medarbejdernes oplysninger, herunder kontrakter, certifikater, CV’er, jobbeskrivelser og ID-dokumenter, kan gemmes centralt, hvilket skaber tryghed og gør det nemt at finde relevant information.
Udover personlige dokumenter kan systemet også opbevare virksomhedsdokumenter som medarbejderhåndbøger, politikker og procedurer, så alle ansatte nemt kan tilgå disse, når det er nødvendigt.
Ved at samle alle dokumenter ét sted kan I styrke overblikket og sikre, at både ledelse og medarbejdere altid har adgang til opdaterede og relevante filer. Dette øger effektiviteten og skaber gennemsigtighed i organisationen.
Friktionsfri adgang til virksomhedens dokumenter
Med Mindkey bliver det lettere end nogensinde for medarbejdere at tilgå deres personlige og virksomhedens dokumenter direkte fra deres profiler. Den intuitive brugerflade gør det muligt at finde og fremsøge dokumenter hurtigt på tværs af organisationen. Samtidig tilbyder systemet fleksible adgangsindstillinger, så I kan administrere, hvem der har adgang til hvilke typer dokumenter. Dette sikrer, at følsomme oplysninger forbliver beskyttede, mens medarbejdere og ledere stadig har de nødvendige ressourcer lige ved hånden.
Denne løsning eliminerer unødvendige flaskehalse i dokumenthåndteringen, så alle i organisationen kan arbejde mere effektivt og sikkert. Mindkey forenkler processerne, samtidig med at den sikrer overholdelse af gældende regler og høj datasikkerhed.
FAQ
Systemet tilbyder automatiske opdaterings- og påmindelsesfunktioner, der hjælper med at holde alle dokumenter ajourført og relevante.
Ja, systemet kan tilpasses, så det passer til jeres unikke processer og krav, hvilket giver jer mulighed for at skræddersy funktionerne til jeres organisation.
Vi tilbyder både online og personlige træningssessioner, der dækker systemets funktioner og bedste praksis for dokumenthåndtering.
