Den gode onboarding checkliste – et eksempel fra Mindkey
Pay transparency requires a clear structure for jobs, roles, and salaries. In this article, we explore how AI can help HR analyze existing HR data and suggest a structure that makes the work with pay transparency faster and easier to manage.
Når en checkliste anvendes, udsender systemet automatisk notifikationer eller workflows til de relevante personer – med præcis information om, hvad der skal gøres, og hvornår. Det sikrer, at intet bliver glemt, og at både HR, ledere og tværgående teams arbejder effektivt sammen om at skabe en professionel start for nye medarbejdere. Onboarding handler nemlig ikke kun om praktiske opgaver - det er en strategisk investering i medarbejdernes trivsel og virksomhedens langsigtede succes.
En gennemarbejdet onboardingproces kan
Øge medarbejderens engagement og performance
Forbedre fastholdelsen og reducere omkostninger ved udskiftning
Skabe kulturel tilknytning og klarhed om forventninger
I det følgende viser vi, hvordan du kan bruge Mindkey til at opsætte den gode onboarding checkliste – med inspiration fra best practices og mulighed for tilpasning til netop din organisation.
Eksempel på onboarding checkliste i Mindkey
FØR FØRSTE DAG (HR / IT / nærmeste leder)
Tildel onboardingmakker og informer denne (HR)
Indhent og registrér underskrevet kontrakt og relevante dokumenter (HR)
Opret medarbejder i HR-systemet (HR)
Opret mailkonto og systemadgange (IT)
Klargør arbejdsplads, udstyr og adgangskort (IT)
Udsend velkomstmail med første dags info (HR)
Del introduktionsmateriale og medarbejderhåndbog (HR)
PÅ FØRSTE DAG (Leder / HR / team)
Modtag medarbejderen og gennemfør rundvisning (Leder)
Introduktion til team og makker (Team)
Gennemgå jobbeskrivelse og forventninger (Leder)
Introduktion til virksomhedens værdier og kultur (HR)
Start introduktionsprogram / e-læring (HR)
FØRSTE UGE (Leder / HR / Kollega)
Gennemfør onboardingmøde (HR)
Følg op på adgang til systemer og evt. problemer (Kollega)
Introducer første opgave/projekt (Leder)
Book feedbackmøde sidst på ugen (Leder)
FØRSTE MÅNED (Leder / HR)
Planlæg MUS-samtale / check-in (HR)
Følg op på læringsmål og udviklingsbehov (Leder)
Giv læsemateriale eller kurser til videre udvikling (HR)
Indhent feedback på onboardingforløb (HR)
EFTER 3 MÅNEDER (Leder / HR)
Afhold 3-måneders medarbejdersamtale (Leder)
Vurder prøvetid og beslut fortsat ansættelse (HR + Leder)
Justér mål og ansvar (Leder)
Evaluer kulturelt match og trivsel (HR)
EFTER 6 MÅNEDER
Opfølgning på mål og læring (Leder)
Indhent feedback på kulturen og arbejdspladsen (HR)
Revidér udviklingsplan (HR)
EFTER 1 ÅR
Afhold 1-års medarbejdersamtale (Leder)
Diskutér fremtidige projekter og karriereveje (Leder)
Evaluér onboardingprocessen og skabelonen (HR)
Fejr jubilæum!
Mere fra Mindkey
Where is HR headed?
HR is in the midst of the biggest role change in decades. Not because technology forces it - but because expectations do. Management will have strategic sparring. Employees expect personalized experiences. And legislation requires documentation that manual processes can never provide in sufficient quality. In this post, we look at where HR is going and what it takes from the systems and practices you are building on today.
AI in HR: From Opportunities to Responsible Application
In practice, it is at least as much about data, structure and workflows as it does about the technology itself. Without a clear foundation, AI risks creating more complexity than value. At the same time, it is crucial to choose solutions that work responsibly with data and meet the requirements of the AI Regulation. Only when it all comes together does AI really start freeing up time in a way that lasts in practice.
AI in HR: How to work responsibly with AI
AI is taking up more and more space in HR — but how do we use it responsibly? With the EU's AI Regulation, understanding how AI is applied in practice - from recruitment to salary transparency - becomes crucial.