Er du klar til det nye ferieår? Få styr på ferie og fravær i god tid
AI fylder mere og mere i HR fra rekruttering til analyser og lønstruktur er teknologien allerede en del af hverdagen mange steder. Med AI-forordningen følger der dog nye krav til, hvordan AI anvendes i praksis. Det handler ikke kun om compliance, men i lige så høj grad om at skabe overblik, struktur og arbejde ansvarligt med data og beslutninger. I dette indlæg ser vi nærmere på, hvad AI-forordningen betyder for jer som virksomhed, og hvad I konkret skal være opmærksomme på, når AI bliver en del af jeres HR-setup.
Det nye ferieår – hvad betyder det?
Ferieåret løber fra 1. september til 31. august, men takket være den nye ferielov har medarbejdere 16 måneder til at afholde optjent ferie. Det betyder, at ferie optjent fra 1. september 2024 til 31. august 2025 kan bruges helt frem til 31. december 2025.
Overførsel af ferie – husk den skriftlige aftale
Hvis medarbejdere ikke får afholdt al ferie inden ferieperiodens udløb, kan der efter aftale med arbejdsgiver overføres op til 5 feriedage til det nye ferieår. Husk, at denne aftale skal være skriftlig.
Ferieplanlægning – undgå ophobning og misforståelser
For at undgå ferieophobning og sikre forretningens drift, er det vigtigt at planlægge i god tid:
- Hovedferie (3 uger) skal varsles senest 3 måneder før afholdelse.
- Restferie (2 uger) skal varsles senest 1 måned før.
Her gør digitale værktøjer som Mindkeys modul det nemt at få overblik – både for medarbejder og HR.
Indberetning af ferie – arbejdsgivers ansvar
Når en medarbejder fratræder eller holder ferie, skal arbejdsgiver indberette feriepenge til FerieKonto eller den valgte feriekasse – og det skal ske rettidigt. Et digitalt system kan hjælpe med at sikre, at det sker korrekt hver gang.
Kort opsummeret – hvad skal I huske?
Meld overførsel af feriedage i god tid
Planlæg ferieafholdelse og varsling tidligt
Sørg for korrekt og rettidig indberetning
Brug digitale løsninger til at holde overblikket
Med Mindkeys ferie- og fraværsmodul er det nemt at få styr på det hele. Det giver både tryghed og struktur i en ellers kompleks proces.
Læs mere om modulet her
Mere fra Mindkey
AI-forordningen: Hvad skal I som virksomhed være opmærksomme på?
AI fylder mere og mere i HR fra rekruttering til analyser og lønstruktur er teknologien allerede en del af hverdagen mange steder. Med AI-forordningen følger der dog nye krav til, hvordan AI anvendes i praksis. Det handler ikke kun om compliance, men i lige så høj grad om at skabe overblik, struktur og arbejde ansvarligt med data og beslutninger. I dette indlæg ser vi nærmere på, hvad AI-forordningen betyder for jer som virksomhed, og hvad I konkret skal være opmærksomme på, når AI bliver en del af jeres HR-setup.
Hvor er HR på vej hen?
HR er midt i den største rolleforandring i årtier. Ikke fordi teknologien tvinger det - men fordi forventningerne gør. Ledelsen vil have strategisk sparring. Medarbejderne forventer personaliserede oplevelser. Og lovgivningen kræver dokumentation, som manuelle processer aldrig kan levere i tilstrækkelig kvalitet. I dette indlæg ser vi på, hvor HR er på vej hen og hvad det kræver af de systemer og den praksis, I bygger på i dag.
AI i HR: Fra muligheder til ansvarlig anvendelse
I praksis handler det mindst lige så meget om data, struktur og arbejdsprocesser, som det gør om selve teknologien. Uden et klart fundament risikerer AI at skabe mere kompleksitet end værdi. Samtidig er det afgørende at vælge løsninger, der arbejder ansvarligt med data og lever op til kravene i AI-forordningen. Først når det hele hænger sammen, begynder AI for alvor at frigøre tid på en måde, der holder i praksis.