Er du klar til det nye ferieår? Få styr på ferie og fravær i god tid
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.
Det nye ferieår – hvad betyder det?
Ferieåret løber fra 1. september til 31. august, men takket være den nye ferielov har medarbejdere 16 måneder til at afholde optjent ferie. Det betyder, at ferie optjent fra 1. september 2024 til 31. august 2025 kan bruges helt frem til 31. december 2025.
Overførsel af ferie – husk den skriftlige aftale
Hvis medarbejdere ikke får afholdt al ferie inden ferieperiodens udløb, kan der efter aftale med arbejdsgiver overføres op til 5 feriedage til det nye ferieår. Husk, at denne aftale skal være skriftlig.
Ferieplanlægning – undgå ophobning og misforståelser
For at undgå ferieophobning og sikre forretningens drift, er det vigtigt at planlægge i god tid:
- Hovedferie (3 uger) skal varsles senest 3 måneder før afholdelse.
- Restferie (2 uger) skal varsles senest 1 måned før.
Her gør digitale værktøjer som Mindkeys modul det nemt at få overblik – både for medarbejder og HR.
Indberetning af ferie – arbejdsgivers ansvar
Når en medarbejder fratræder eller holder ferie, skal arbejdsgiver indberette feriepenge til FerieKonto eller den valgte feriekasse – og det skal ske rettidigt. Et digitalt system kan hjælpe med at sikre, at det sker korrekt hver gang.
Kort opsummeret – hvad skal I huske?
Meld overførsel af feriedage i god tid
Planlæg ferieafholdelse og varsling tidligt
Sørg for korrekt og rettidig indberetning
Brug digitale løsninger til at holde overblikket
Med Mindkeys ferie- og fraværsmodul er det nemt at få styr på det hele. Det giver både tryghed og struktur i en ellers kompleks proces.
Læs mere om modulet her
Mere fra Mindkey
Er jeres jobstruktur klar til løngennemsigtighed?
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.
Hvad kan løngennemsigtighed egentlig give virksomheder?
Vi har talt med John Beckmann, CEO i Mindkey, om løngennemsigtighed og hvorfor han ser det som en mulighed for virksomheder og ikke endnu et administrativt krav. For John handler løngennemsigtighed i højere grad om at skabe klarhed, sammenhæng og retfærdighed i lønarbejdet end om at leve op til ny lovgivning.
Er administration ved at skubbe det strategiske i baggrunden?
HR vil gerne arbejde strategisk? Men alt for ofte går tiden med drift, rettelser og manuelle processer. Med nye krav til dokumentation og løngennemsigtighed bliver spørgsmålet endnu mere presserende. Har I sat jeres setup op, så det frigiver tid eller så det sluger den? I dette indlæg ser vi på, hvorfor tid er blevet den reelle flaskehals for vækst og hvordan struktur og automatisering kan give HR plads til at støtte ledelsen mere strategisk.