Skab strukturerede og gennemsigtige medarbejdersamtaler
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.
Hvordan fungerer samtalemodulet?
Samtalemodulet i MindKey er designet til at understøtte virksomheder i planlægning og gennemførelse af medarbejdersamtaler. Disse samtaler kan skræddersys af HR-afdelingen og lederen og kan indeholde følgende elementer:
Ansvarsområder: Gennemgang af medarbejderens arbejdsopgaver og roller.
Kompetencer: Evaluering af medarbejderens kompetencer og udviklingsbehov.
Mål: Opsætning og vurdering af mål for den kommende periode.
Spørgeskema: Mulighed for at inddrage medarbejderens egne refleksioner.
Endelig kommentar og vurdering: Opsummering af samtalen og det videre forløb.
Overblik over samtaler
Medarbejdere og ledere kan nemt tilgå alle samtaler via tre overskuelige visninger i modulet hos Mindkey:
Aktive samtaler: Viser igangværende samtaler, som kan være af forskellige typer.
Afsluttede samtaler: Giver adgang til tidligere samtaler, inkl. kommentarer, konklusioner og vurderinger.
Annullerede samtaler: Viser samtaler, der blev afbrudt inden afslutning.
Indhold i en samtale
Når en samtale åbnes, vises flere vigtige oplysninger:
Introduktion: Beskrivelse af samtalen, hvis HR har oprettet en sådan.
Medarbejder og leder: Mulighed for at se lederens indtastninger, hvis HR har aktiveret denne funktion.
Statusoplysninger: Omfatter bl.a. samtalestatus, godkendelsesproces og deadlines:
Samtalestatus: Oprettet, I gang, Afsluttet eller Annulleret.
Godkendelse: Afventer godkendelse, Afvist, Godkendt m.m.
Deadline: HR's forventede afslutningsdato for samtalen.
Afsluttet dato: Datoen for godkendelse af samtalen.
Lederstatus: Indikerer, hvor langt lederen er i processen.
Medarbejderstatus: Viser medarbejderens fremskridt i samtalen.
Evalueringsfelter og dokumentation
Samtalemodulet sikrer, at alle vigtige informationer fra samtalerne registreres og er tilgængelige for både medarbejderen og lederen. HR kan aktivere relevante evalueringsfelter, så medarbejdere kan få indsigt i lederens vurderinger og feedback. Dette skaber gennemsigtighed og understøtter en åben dialog om performance og udvikling.
Hvorfor bruge MindKeys samtalemodul?
Struktur og overblik: Enkle og intuitive visninger af samtaler.
Gennemsigtighed: Medarbejdere og ledere har adgang til alle relevante oplysninger.
Fleksibilitet: HR kan skræddersy samtaleforløb, der matcher virksomhedens behov.
Effektiv dokumentation: Samtalehistorik sikrer kontinuitet i medarbejderudvikling.
Vores samtalemodul gør det lettere at føre meningsfulde medarbejdersamtaler, der styrker engagement og udvikling i virksomheden. Kontakt os gerne for en demo og se, hvordan I kan optimere jeres samtaleproces.
Hvordan fungerer samtalemodulet?
Samtalemodulet i MindKey er designet til at understøtte virksomheder i planlægning og gennemførelse af medarbejdersamtaler. Disse samtaler kan skræddersys af HR-afdelingen og lederen og kan indeholde følgende elementer:
Ansvarsområder: Gennemgang af medarbejderens arbejdsopgaver og roller.
Kompetencer: Evaluering af medarbejderens kompetencer og udviklingsbehov.
Mål: Opsætning og vurdering af mål for den kommende periode.
Spørgeskema: Mulighed for at inddrage medarbejderens egne refleksioner.
Endelig kommentar og vurdering: Opsummering af samtalen og det videre forløb.
Overblik over samtaler
Medarbejdere og ledere kan nemt tilgå alle samtaler via tre overskuelige visninger i modulet hos Mindkey:
Aktive samtaler: Viser igangværende samtaler, som kan være af forskellige typer.
Afsluttede samtaler: Giver adgang til tidligere samtaler, inkl. kommentarer, konklusioner og vurderinger.
Annullerede samtaler: Viser samtaler, der blev afbrudt inden afslutning.
Indhold i en samtale
Når en samtale åbnes, vises flere vigtige oplysninger:
Introduktion: Beskrivelse af samtalen, hvis HR har oprettet en sådan.
Medarbejder og leder: Mulighed for at se lederens indtastninger, hvis HR har aktiveret denne funktion.
Statusoplysninger: Omfatter bl.a. samtalestatus, godkendelsesproces og deadlines:
Samtalestatus: Oprettet, I gang, Afsluttet eller Annulleret.
Godkendelse: Afventer godkendelse, Afvist, Godkendt m.m.
Deadline: HR's forventede afslutningsdato for samtalen.
Afsluttet dato: Datoen for godkendelse af samtalen.
Lederstatus: Indikerer, hvor langt lederen er i processen.
Medarbejderstatus: Viser medarbejderens fremskridt i samtalen.
Evalueringsfelter og dokumentation
Samtalemodulet sikrer, at alle vigtige informationer fra samtalerne registreres og er tilgængelige for både medarbejderen og lederen. HR kan aktivere relevante evalueringsfelter, så medarbejdere kan få indsigt i lederens vurderinger og feedback. Dette skaber gennemsigtighed og understøtter en åben dialog om performance og udvikling.
Hvorfor bruge Mindkeys samtalemodul?
Struktur og overblik: Enkle og intuitive visninger af samtaler.
Gennemsigtighed: Medarbejdere og ledere har adgang til alle relevante oplysninger.
Fleksibilitet: HR kan skræddersy samtaleforløb, der matcher virksomhedens behov.
Effektiv dokumentation: Samtalehistorik sikrer kontinuitet i medarbejderudvikling.
Vores samtalemodul gør det lettere at føre meningsfulde medarbejdersamtaler, der styrker engagement og udvikling i virksomheden. Kontakt os gerne for en demo og se, hvordan I kan optimere jeres samtaleproces.
Mere fra Mindkey
Er jeres jobstruktur klar til løngennemsigtighed?
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.
Hvad kan løngennemsigtighed egentlig give virksomheder?
Vi har talt med John Beckmann, CEO i Mindkey, om løngennemsigtighed og hvorfor han ser det som en mulighed for virksomheder og ikke endnu et administrativt krav. For John handler løngennemsigtighed i højere grad om at skabe klarhed, sammenhæng og retfærdighed i lønarbejdet end om at leve op til ny lovgivning.
Er administration ved at skubbe det strategiske i baggrunden?
HR vil gerne arbejde strategisk? Men alt for ofte går tiden med drift, rettelser og manuelle processer. Med nye krav til dokumentation og løngennemsigtighed bliver spørgsmålet endnu mere presserende. Har I sat jeres setup op, så det frigiver tid eller så det sluger den? I dette indlæg ser vi på, hvorfor tid er blevet den reelle flaskehals for vækst og hvordan struktur og automatisering kan give HR plads til at støtte ledelsen mere strategisk.