Skab strukturerede og gennemsigtige medarbejdersamtaler
Regeringens lovprogram for 2025/2026 er offentliggjort, og det sætter retningen for mange af de temaer, HR og arbejdsgivere skal forholde sig til i det kommende år. Kromann Reumert har lavet en grundig opsummering af de vigtigste ændringer og tendenser - og her er vores korte perspektiv på, hvad det betyder set fra et HR- og Mindkey-synspunkt.
Hvordan fungerer samtalemodulet?
Samtalemodulet i MindKey er designet til at understøtte virksomheder i planlægning og gennemførelse af medarbejdersamtaler. Disse samtaler kan skræddersys af HR-afdelingen og lederen og kan indeholde følgende elementer:
Ansvarsområder: Gennemgang af medarbejderens arbejdsopgaver og roller.
Kompetencer: Evaluering af medarbejderens kompetencer og udviklingsbehov.
Mål: Opsætning og vurdering af mål for den kommende periode.
Spørgeskema: Mulighed for at inddrage medarbejderens egne refleksioner.
Endelig kommentar og vurdering: Opsummering af samtalen og det videre forløb.
Overblik over samtaler
Medarbejdere og ledere kan nemt tilgå alle samtaler via tre overskuelige visninger i modulet hos Mindkey:
Aktive samtaler: Viser igangværende samtaler, som kan være af forskellige typer.
Afsluttede samtaler: Giver adgang til tidligere samtaler, inkl. kommentarer, konklusioner og vurderinger.
Annullerede samtaler: Viser samtaler, der blev afbrudt inden afslutning.
Indhold i en samtale
Når en samtale åbnes, vises flere vigtige oplysninger:
Introduktion: Beskrivelse af samtalen, hvis HR har oprettet en sådan.
Medarbejder og leder: Mulighed for at se lederens indtastninger, hvis HR har aktiveret denne funktion.
Statusoplysninger: Omfatter bl.a. samtalestatus, godkendelsesproces og deadlines:
Samtalestatus: Oprettet, I gang, Afsluttet eller Annulleret.
Godkendelse: Afventer godkendelse, Afvist, Godkendt m.m.
Deadline: HR's forventede afslutningsdato for samtalen.
Afsluttet dato: Datoen for godkendelse af samtalen.
Lederstatus: Indikerer, hvor langt lederen er i processen.
Medarbejderstatus: Viser medarbejderens fremskridt i samtalen.
Evalueringsfelter og dokumentation
Samtalemodulet sikrer, at alle vigtige informationer fra samtalerne registreres og er tilgængelige for både medarbejderen og lederen. HR kan aktivere relevante evalueringsfelter, så medarbejdere kan få indsigt i lederens vurderinger og feedback. Dette skaber gennemsigtighed og understøtter en åben dialog om performance og udvikling.
Hvorfor bruge MindKeys samtalemodul?
Struktur og overblik: Enkle og intuitive visninger af samtaler.
Gennemsigtighed: Medarbejdere og ledere har adgang til alle relevante oplysninger.
Fleksibilitet: HR kan skræddersy samtaleforløb, der matcher virksomhedens behov.
Effektiv dokumentation: Samtalehistorik sikrer kontinuitet i medarbejderudvikling.
Vores samtalemodul gør det lettere at føre meningsfulde medarbejdersamtaler, der styrker engagement og udvikling i virksomheden. Kontakt os gerne for en demo og se, hvordan I kan optimere jeres samtaleproces.
Hvordan fungerer samtalemodulet?
Samtalemodulet i MindKey er designet til at understøtte virksomheder i planlægning og gennemførelse af medarbejdersamtaler. Disse samtaler kan skræddersys af HR-afdelingen og lederen og kan indeholde følgende elementer:
Ansvarsområder: Gennemgang af medarbejderens arbejdsopgaver og roller.
Kompetencer: Evaluering af medarbejderens kompetencer og udviklingsbehov.
Mål: Opsætning og vurdering af mål for den kommende periode.
Spørgeskema: Mulighed for at inddrage medarbejderens egne refleksioner.
Endelig kommentar og vurdering: Opsummering af samtalen og det videre forløb.
Overblik over samtaler
Medarbejdere og ledere kan nemt tilgå alle samtaler via tre overskuelige visninger i modulet hos Mindkey:
Aktive samtaler: Viser igangværende samtaler, som kan være af forskellige typer.
Afsluttede samtaler: Giver adgang til tidligere samtaler, inkl. kommentarer, konklusioner og vurderinger.
Annullerede samtaler: Viser samtaler, der blev afbrudt inden afslutning.
Indhold i en samtale
Når en samtale åbnes, vises flere vigtige oplysninger:
Introduktion: Beskrivelse af samtalen, hvis HR har oprettet en sådan.
Medarbejder og leder: Mulighed for at se lederens indtastninger, hvis HR har aktiveret denne funktion.
Statusoplysninger: Omfatter bl.a. samtalestatus, godkendelsesproces og deadlines:
Samtalestatus: Oprettet, I gang, Afsluttet eller Annulleret.
Godkendelse: Afventer godkendelse, Afvist, Godkendt m.m.
Deadline: HR's forventede afslutningsdato for samtalen.
Afsluttet dato: Datoen for godkendelse af samtalen.
Lederstatus: Indikerer, hvor langt lederen er i processen.
Medarbejderstatus: Viser medarbejderens fremskridt i samtalen.
Evalueringsfelter og dokumentation
Samtalemodulet sikrer, at alle vigtige informationer fra samtalerne registreres og er tilgængelige for både medarbejderen og lederen. HR kan aktivere relevante evalueringsfelter, så medarbejdere kan få indsigt i lederens vurderinger og feedback. Dette skaber gennemsigtighed og understøtter en åben dialog om performance og udvikling.
Hvorfor bruge Mindkeys samtalemodul?
Struktur og overblik: Enkle og intuitive visninger af samtaler.
Gennemsigtighed: Medarbejdere og ledere har adgang til alle relevante oplysninger.
Fleksibilitet: HR kan skræddersy samtaleforløb, der matcher virksomhedens behov.
Effektiv dokumentation: Samtalehistorik sikrer kontinuitet i medarbejderudvikling.
Vores samtalemodul gør det lettere at føre meningsfulde medarbejdersamtaler, der styrker engagement og udvikling i virksomheden. Kontakt os gerne for en demo og se, hvordan I kan optimere jeres samtaleproces.