Trin for trin: Sådan gør I løngennemsigtighed til en del af hverdagen

Vi inviterer til webinar den 10. marts 2026, hvor vi deler, hvordan løngennemsigtighed kan blive en del af hverdagen hos HR med fokus på enkel opsætning og minimal administration.

Løngennemsigtighed handler ikke kun om nye krav, men om at skabe større klarhed og retfærdighed i løn. I Danmark ligger løngabet mellem mænd og kvinder i dag på omkring 14%. Med det kommende EU-direktiv skal virksomheder kunne dokumentere og forklare lønforskelle og i praksis betyder det, at forskellene skal ned på 5%.

Det rejser et helt naturligt spørgsmål for mange i HR: Hvordan griber vi det an uden at gøre hverdagen mere besværlig?

Svaret ligger i struktur. Når job, niveauer og løn hænger sammen, bliver løngennemsigtighed ikke et ekstra rapporteringskrav, men en håndterbar del af hverdagen. I denne guide gennemgår vi trin for trin, hvordan I kan arbejde med løngennemsigtighed i praksis og hvordan vi kan hjælpe jer med at skabe overblik og handle i tide.

Trin 1: Skab overblik over medarbejdere og stillinger

Det første og vigtigste skridt er at få overblik. Hvem er ansat, i hvilke roller, og hvordan hænger stillingerne sammen?

Løngennemsigtighed kræver, at medarbejdere kan sammenlignes på et sagligt grundlag. Det betyder, at stillinger bør grupperes i jobfamilier og niveauer, så det bliver tydeligt, hvilke roller der kan sammenlignes lønmæssigt.

I Mindkey samles stillinger, jobniveauer og medarbejdere ét sted. Det gør det muligt at arbejde systematisk med jobstruktur også selvom I ikke allerede har en fast model. Mange virksomheder starter enkelt og udvider strukturen over tid.

Trin 2: Analysér løndata og identificér forskelle

Når strukturen er på plads, bliver næste skridt at se på løndata. Her handler det ikke om at udlevere løn, men om at skabe indsigt.

Ved at analysere løn på tværs af sammenlignelige stillinger kan I få svar på:

• Om der er lønforskelle inden for samme jobkategori
• Om forskellene kan forklares sagligt
• Om der er forhold, der bør justeres allerede nu

I Mindkey er løndata koblet direkte til job og roller, hvilket gør analysen mere enkel og mindre manuel. I stedet for at trække data fra flere systemer kan HR arbejde med lønindsigt og dokumentation samme sted.

Trin 3: Fastlæg objektive og kønsneutrale kriterier

Løngennemsigtighed handler i høj grad om at kunne forklare, hvorfor løn fastsættes, som den gør. Derfor er det vigtigt at have klare, objektive og kønsneutrale kriterier for løn.

Det kan fx være erfaring, ansvar, kompetencer eller resultater. Det afgørende er ikke, hvilke kriterier I vælger, men at de er tydelige, ensartede og anvendes konsekvent.

I Mindkey kan lønrammer og lønspænd kobles direkte til job og niveauer. Det gør det lettere at arbejde struktureret med lønpolitik og samtidig dokumentere, hvordan kriterierne anvendes i praksis, fx ved ansættelser og lønreguleringer.

Trin 4: Tilpas rekrutteringsprocesserne

Direktivet stiller også krav til rekruttering. Blandt andet må arbejdsgivere ikke længere spørge ind til kandidatens tidligere løn, og lønrammer skal fremgå tydeligere.

Her er det vigtigt, at rekrutteringsprocessen hænger sammen med den interne job og lønstruktur. Når lønspænd allerede er defineret pr. rolle, bliver det nemmere at kommunikere løn klart og konsistent - både internt og eksternt.

Med Mindkey som fælles reference kan HR og ledere tage udgangspunkt i samme struktur, hvilket skaber sammenhæng mellem rekruttering og den eksisterende organisation.

Gennemgå kontrakter og politikker

Løngennemsigtighed betyder også, at medarbejdere har ret til at tale åbent om løn. Derfor bør kontrakter og interne politikker gennemgås, så eventuelle fortrolighedsklausuler om løn fjernes eller tilpasses.

Selvom dette ikke er nyt i lovgivningen, vil fokus på området øges i takt med direktivets implementering. Her er det en god ide at være på forkant.

Løngennemsigtighed behøver ikke være besværligt

Løngennemsigtighed bliver først tung, hvis den håndteres som et separat compliance-projekt. Når struktur, løn og dokumentation hænger sammen i hverdagen, bliver gennemsigtighed en naturlig del af HR-arbejdet.

I Mindkey har vi - i tæt samarbejde med kunder, samarbejdspartnere og faglige eksperter, udviklet en løsning med netop dette formål: at gøre løngennemsigtighed enkel, anvendelig og tæt koblet til lønrapportering.

Jo tidligere arbejdet begynder, jo lettere bliver det for jer.

‍