Effektiv HR-styring hos CS WIND offshore
.webp)
CS WIND offshore er en stor dansk virksomhed, som er specialiseret i produktionen af komplekse, stålstrukturer, herunder fundamenter og stationer, til den globale offshore vindindustri. Med udgangspunkt i deres omfattende erfaring, brancheførende produktionsfaciliteter og ikke mindst deres yderst kompetente medarbejdere udgør de fundamentet for den grønne energiomstilling.
CS WIND offshore har gennemgået en markant forvandling i deres HR-processer med hjælp fra MindKey. I denne artikel deler Tanja Lindholt Leyni, Head of HR, og Per Bomholt, Senior Training Manager, deres begejstring for, hvordan MindKey har forbedret virksomhedens digitale tilgang og styring af forskellige HR-aspekter.
Behovet for et nyt system
CS Wind Offshore stod over for en klassisk udfordring: HR-processer spredt over e-mails og Excel-ark, uden struktur, sporbarhed eller skalerbarhed. Rekruttering, kompetencestyring og stamdata krævede alle en mere robust løsning.
En intern arbejdsgruppe analyserede markedet grundigt – og valget faldt på Mindkey.
Mindkey har gjort vores rekrutteringsproces både mere enkel, automatiseret og intuitiv. Det giver os mulighed for hurtigt at udvælge kandidater og få et overblik over de rette profiler. Kompetencestyring er også blevet en automatiseret nøglefunktion, som vi flittigt anvender.
Valget af Mindkey - én samlet løsning
"Vi blev tiltrukket af systemets funktionaliteter, der dækkede alt fra rekruttering til kompetencestyring. At undgå behovet for flere systemer, der skulle snakke sammen, gjorde Mindkey til den perfekte alt-i-én løsning."
Det overordnede mål var klart at få bedre datastyring, mere struktureret rekruttering, effektive medarbejdersamtaler og systematisk kompetencestyring – samlet ét sted.
Specialdesignet kompetencemapping til produktionen
En af de mest markante implementeringer er et skræddersyet kompetencemappingmodul med en 5-trinsskala, udviklet specifikt til produktionsafdelingen.
"Vi har prøvet andre typer af systemer – og Mindkey er for os meget mere intuitivt og nemt at bruge. Vi er meget glade for, at man kan tilpasse vurderingssystemet. Vi har stort fokus på vores produktionsmedarbejderes praktiske kunnen, og dette vurderes gennem vores specialdesignede 5-trinsskala – hvilket giver os mulighed for hver eneste måned at vurdere medarbejderne i samarbejde med en af gruppelederne."
Derudover bruges systemet til registrering af certifikater og oplæring med forskellige skills og processer – alt samlet i ét sporbart system.
Automatiserede workflows, tidsbesparelser og GDPR-compliance
Mindkey har ikke kun løftet rekruttering og kompetencestyring – det har transformeret hele HR-afdelingens arbejdsprocesser.
"Takket være vores automatiserede workflows behøver vi ikke længere at arbejde manuelt gennem processerne. Systemet sender automatiske påmindelser til hele organisationen – fra bogholderi til administration – ved ansættelse af nye medarbejdere eller ved HR-relaterede begivenheder. Dette sikrer, at ingen detaljer overses."
Den samlede effekt er tydelig:
"Alt i alt er vores HR-styring blevet mere tidsbesparende, GDPR-kompatibelt og lettere for os i virksomheden."