Effektiv rekruttering og optimerede processer hos 3F
3F er en af Danmarks stærkeste fagforeninger med lokalafdelinger over hele landet. De arbejder for at sikre medlemmernes løn- og arbejdsforhold gennem aftaler med arbejdsgivere og politisk dialog. Med medlemmet i fokus stræber de efter at udvikle deres ledelse og samarbejde for at være en effektiv organisation til gavn for medlemmerne.
3F har styrket deres rekrutterings- og administrative proces ved hjælp af Mindkey. Vi har talt med Mette fra 3F for at få indsigt i, hvordan de har integreret og maksimeret fordelene ved MindKey i deres daglige arbejdsgang.
Optimering af rekrutteringsprocessen med aktiv dataovervågning
Hos 3F anvender HR-teamet dagligt Mindkey til at overvåge aktive jobopslag og holde styr på ansøgerstrømme. Det giver et præcist billede af, hvilke kanaler der performer bedst, og hvilke stillinger der tiltrækker flest relevante ansøgere.
Vurderingssystemet i MindKey gør det muligt at evaluere kandidater systematisk og identificere dubletter - ansøgere der gentagne gange søger stillinger i organisationen. Dette sparer tid og sikrer, at kun de mest relevante profiler går videre i processen.
"Dette skaber en effektiv måde at evaluere kandidater på, samtidig med at vi identificerer dubletter - ansøgere der gentagne gange søger stillinger hos os."
”Mindkey er en uundværlig del af min daglige rutine hos 3F. Jeg åbner systemet som en af de første handlinger hver dag. De har leveret mere effektivitet for vores arbejdsgang, og har gjort det nemt, intuitivt og hurtigt - alle kategorier leder os direkte til de nødvendige funktioner på få klik. Samtidig har vores brug af Mindkey's HR-system i mere end 10 år givet os en ekstra dimension af administration og organisering, der gør vores daglige opgaver endnu mere strømlinede og overskuelige.”
Dybdegående analyse som grundlag for strategiske beslutninger
”Udover rekrutteringsfordelene ved Mindkey er HR administrationen også en uundværlig komponent. Denne del anvender vi flittigt til rapportering og analyse af stamdata, herunder demografi og adfærdsmønstre. Det skaber et kvalificeret grundlag, der muliggør strategisk prioritering og beslutningstagning omkring vores indsatser hos 3F.”
.jpg)
Succeshistorie: Elevrekruttering fra første kontakt til ansættelse
3F bruger Mindkey til at drive hele elevrekrutteringsprocessen - fra screening til speeddate-samtaler. Processen involverer aktivt ledere, elevansvarlige og skolerne selv.
1: Ledere og elevansvarlige involveres i vurderingssystemet og scorer kandidater
2: Kandidater med høje scores udvælges og inviteres til speeddate-samtaler
3: Skolerne demonstrerer Mindkey-rekrutteringsmodulet direkte til elever
4: Eleverne tilmelder sig via modulet - og engagement fastholdes løbende
Afsluttende råd og perspektiver
Mette’s råd til andre organisationer, der overvejer at implementere Mindkey: ”Invester tid i at forstå systemets intuitive funktioner og tilpas dem til organisationens behov. Aktiv deltagelse i træning og involvering af hele organisationen vil sikre en maksimal udnyttelse af systemets potentiale.”