Ny sæson, nye medarbejdere? Husk preboarding
I dag markeres World Mental Health Day verden over - en vigtig påmindelse om, at mental sundhed ikke kun handler om at forebygge stress, men om at skabe bæredygtige rammer for trivsel, balance og menneskelig udvikling. Vi tror på, at mental trivsel ikke bør være et kampagneemne én dag om året – men et fokus, der skal være vævet ind i måden, vi arbejder og samarbejder på hver eneste dag.
Hvorfor er preboarding vigtigt?
Mange nye medarbejdere oplever et “tomrum” mellem ansættelse og første dag. Det kan skabe usikkerhed, tvivl – og i nogle tilfælde endda føre til, at kandidaten springer fra. Et struktureret preboarding-forløb hjælper med at bygge bro over den periode.
Når nye medarbejdere allerede inden første dag oplever, at de er ventet, informeret og inkluderet, giver det en følelse af tryghed og motivation. Det sender et klart signal om, at virksomheden tager både mennesker og kultur alvorligt.
Hvad et godt preboarding-forløb kan indeholde
Et godt preboarding-forløb handler ikke om mængden af materiale – men om relevans og nærvær. Her er nogle eksempler:
- En personlig velkomstmail fra nærmeste leder eller teamet
- Praktisk information om første arbejdsdag og adgang til systemer
- En kort introduktion til virksomhedens værdier og kultur
- Adgang til et digitalt univers med onboardingmateriale
- En plan for de første uger, så forventningerne er tydelige
- Mulighed for at indtaste personlige oplysninger til ansættelseskontrakten - fx adresse, kontooplysninger og kontaktdata
Små initiativer kan have stor effekt, især når de skaber relationer og reducerer usikkerhed.
Sådan kan Mindkey hjælpe
Med Mindkeys onboarding-modul kan virksomheder samle hele pre- og onboardingprocessen ét sted – fra velkomstbeskeder og dokumentdeling til tildeling af opgaver og introduktionsforløb.
Det sikrer en professionel og ensartet oplevelse, samtidig med at HR får overblik og kan følge progressionen for hver enkelt medarbejder.
Klar til næste sæson?
Hvis I står over for nye ansættelser, er det værd at se nærmere på, hvordan preboarding kan styrke både medarbejderoplevelsen og fastholdelsen.
Kontakt os for at høre mere, eller book en demo, så viser vi, hvordan Mindkey kan gøre preboarding enkelt, og effektivt.