Sådan håndterer du medarbejderdata effektivt med MindKey
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.
Hos MindKey ønsker vi at gøre arbejdet lidt lettere ved at samle alle medarbejderdata i en løsning, der giver overblik og fleksibilitet i hverdagen.
En samlet løsning til hele medarbejderrejsen
Uanset om det drejer sig om at oprette en ny medarbejder, opdatere oplysninger eller afslutte et ansættelsesforhold, er det vigtigt at have styr på data. Med MindKey bliver det nemmere at:
Under rekruttering holde styr på alle de nødvendige oplysninger og sikre, at de opbevares korrekt.
I dagligdagen have adgang til opdaterede stamdata som ansættelsesvilkår, kontrakter og roller – alt samlet et sted.
Ved fratrædelse sørge for en korrekt afslutning og arkivering af data i henhold til GDPR.
Hvorfor er medarbejderdata vigtige?
Korrekte medarbejderdata er afgørende for at sikre, at hverdagen kører problemfrit. Når oplysninger er let tilgængelige og opdaterede, reducerer det risikoen for fejl og sparer tid. Samtidig gør GDPR det nødvendigt at behandle data sikkert og sørge for, at kun relevante oplysninger gemmes.
Med MindKey bliver det muligt at skabe et overblik over, hvem der har adgang til hvilke data, holde oplysningerne opdaterede og sikre, at data automatisk arkiveres eller slettes, når tiden er inde.
Sådan kan MindKey hjælpe
MindKey's modul til medarbejderstamdata giver en enkel og overskuelig tilgang til datahåndtering. Du kan blandt andet:
Redigere medarbejderoplysninger hurtigt og nemt.
Holde styr på stamdata og opdatere dem på få minutter.
Sikre GDPR-compliance gennem klare procedurer og automatiserede processer.
Gør datahåndtering lidt lettere
Vi ved, at håndtering af medarbejderdata ikke altid er det mest spændende aspekt af HR-arbejdet, men det er vigtigt. Med de rette værktøjer kan det dog blive mere overskueligt og frigive tid til at fokusere på medarbejdernes trivsel og udvikling.
Læs mere om løsningen her
Mere fra Mindkey
Er jeres jobstruktur klar til løngennemsigtighed?
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.
Hvad kan løngennemsigtighed egentlig give virksomheder?
Vi har talt med John Beckmann, CEO i Mindkey, om løngennemsigtighed og hvorfor han ser det som en mulighed for virksomheder og ikke endnu et administrativt krav. For John handler løngennemsigtighed i højere grad om at skabe klarhed, sammenhæng og retfærdighed i lønarbejdet end om at leve op til ny lovgivning.
Er administration ved at skubbe det strategiske i baggrunden?
HR vil gerne arbejde strategisk? Men alt for ofte går tiden med drift, rettelser og manuelle processer. Med nye krav til dokumentation og løngennemsigtighed bliver spørgsmålet endnu mere presserende. Har I sat jeres setup op, så det frigiver tid eller så det sluger den? I dette indlæg ser vi på, hvorfor tid er blevet den reelle flaskehals for vækst og hvordan struktur og automatisering kan give HR plads til at støtte ledelsen mere strategisk.