Sommer i HR: 3 ting du kan gøre i systemet for at være på forkant til efteråret
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.
Uanset om du arbejder i en mindre virksomhed eller en stor organisation, kan nogle få justeringer og forberedelser i dit HR-system give dig et langt bedre afsæt til efterårets travlhed. Her er tre ting, du med fordel kan gøre allerede nu i Mindkey:
Få styr på data og stamoplysninger
Som efteråret nærmer sig, står mange over for nye samtaler, reguleringer, rapportering og rekrutteringer. Derfor er det en god idé at bruge sommeren på at:
- Gennemgå medarbejderdata
- Opdatere organisatoriske ændringer
- Tjekke roller og ansvarsfelter
- Rette op på eventuelle ufuldstændige stamdata
Med opdaterede og korrekte oplysninger står du langt stærkere – både administrativt og strategisk.
Forbered efterårets samtaler og performanceprocesser
Er der MUS-samtaler, midtvejsevalueringer eller performance gennemgange i kalenderen til efteråret? Så kan du allerede nu:
- Oprette skabeloner for samtaler
- Planlægge samtaleforløb i Mindkey
- Invitere lederne til at forberede sig i god tid
- Sikre at KPI’er og målsætninger er opdateret i systemet
En smule forberedelse her kan spare både HR og ledere for tid og frustrationer senere.
Kom i gang med rekruttering og onboarding
Mange organisationer bruger efteråret til at styrke deres teams – og hvis du allerede nu ved, at nye stillinger er på vej, kan du bruge Mindkey til at:
- Oprette og klargøre jobopslag
- Forberede interviewteams og procesflow
- Skræddersy onboardingchecklister
- Gøre præ-onboarding klar, så nye kolleger får en god start
Jo tidligere du starter, jo nemmere er det at sikre en god kandidat- og medarbejderoplevelse.
Brug sommeren strategisk – også i HR
Vi ved, at sommeren ofte er lidt roligere i HR – og det er netop nu, du har mulighed for at komme på forkant.
I løbet af sommeren deler vi små tips og idéer til, hvordan du kan bruge Mindkey smartere og gøre hverdagen lidt lettere, når efteråret rammer.
Har du lyst til at høre mere eller få sparring på, hvordan I konkret kan bruge systemet i jeres organisation? Så tag endelig fat i os – vi står klar til en uforpligtende snak eller en hurtig demo.
Mere fra Mindkey
Er jeres jobstruktur klar til løngennemsigtighed?
Løngennemsigtighed er ikke kun et spørgsmål om rapporter og procenter. Det begynder med noget helt grundlæggende og det er jeres jobstruktur. Hvis jobtyper, ansvar og niveauer ikke er tydelige, bliver dokumentation hurtigt besværlig og samtalerne svære at forklare. Men når strukturen er på plads, bliver løngennemsigtighed langt mere håndterbar. Det giver bedre overblik, mere fair beslutninger og en nemmere dialog mellem HR, ledere og medarbejdere.
Hvad kan løngennemsigtighed egentlig give virksomheder?
Vi har talt med John Beckmann, CEO i Mindkey, om løngennemsigtighed og hvorfor han ser det som en mulighed for virksomheder og ikke endnu et administrativt krav. For John handler løngennemsigtighed i højere grad om at skabe klarhed, sammenhæng og retfærdighed i lønarbejdet end om at leve op til ny lovgivning.
Er administration ved at skubbe det strategiske i baggrunden?
HR vil gerne arbejde strategisk? Men alt for ofte går tiden med drift, rettelser og manuelle processer. Med nye krav til dokumentation og løngennemsigtighed bliver spørgsmålet endnu mere presserende. Har I sat jeres setup op, så det frigiver tid eller så det sluger den? I dette indlæg ser vi på, hvorfor tid er blevet den reelle flaskehals for vækst og hvordan struktur og automatisering kan give HR plads til at støtte ledelsen mere strategisk.