Det Nordjyske Mediehus har professionaliseret rekrutteringsprocessen med Mindkey
Det Nordjyske Mediehus er en dansk mediekoncern med hovedsæde i Aalborg. Deres historie går helt tilbage til 1767 og består af 12 brands bl.a. Nordjyske, Radionordjyske, Deal.dk m.fl., og har flere datterselskaber. De har en aktivrolle som Nordjyllands Mediehus med det formål at nytte og fornøje. Samtidig vil de være ”fællesskaber” i Nordjylland og være et mediehus til gavn for helelandsdelen.
En af grundene til at Det Nordjyske Mediehus valgte at implementere MindKey, var muligheden for at få HR digitaliseret og blive GDPR-compliant med systemet. Vi har talt med Mette Kjul Pedersen, der er HR business partner hos Det Nordjyske Mediehus. Vi har drøftet deres udvikling ved hjælp af Mindkey og hvordan at de anvender systemet.
Digitalisering som modningsproces
En af motivationsfaktorerne bag Det Nordjyske Mediehus valg af at implementere MindKey var muligheden for at digitalisere HR-funktionerne og opnå GDPR-overholdelse gennem systemet.
”Det hjalp os med opsætning af medarbejderdata, organisationen, afdelinger, så organisationsstrukturen og digitale processer blev skabt. Det har været en modningsproces. Gevinsten ved MindKey er digitalisering af processer. Vi har et system der er med til at styre processerne. Medarbejderens livscyklus administreres i MindKey i samspil med vores lønsystem. MindKey er kernesystemet i HR”.
Processer og arbejdsgange i system
”MindKey har understøttet en udviklingsproces for vores HR-afdeling. Med systemet har vi fået sat vores processer og arbejdsgange i system. Implementeringen af MindKey hjalp os, fordi vi struktureret skulle tage stilling til opbygning af organisationsstrukturen og opsætning af medarbejder- og stamdata. Vi er blevet digitaliseret, og HR er blevet professionaliseret”.
Rekruttering der professionaliserer virksomheden
Det Nordjyske Mediehus har i samarbejde med MindKey og et kreativt bureau integreret HR-funktioner på deres corporate website. MindKey formaterer jobopslag professionelt, og hjemmesiden modtager også uopfordrede ansøgninger, som er GDPR-compliant og skaber en brugbar emnebank. En jobagent informerer kandidater om relevante stillinger.
”I samarbejdet med udviklere fra MindKey, som var ekstremt dygtige til at byde ind med de tekniske muligheder og finde løsninger, der specifikt tilgodeser os, har vi fået en super flot visning af vores stillinger, når vi slår dem op – både på vores website, LinkedIn etc. - det styrker vores brand.”
”For lederne er det givende, at de i systemet kan se kandidater, de kan vurdere og rate dem. Det er nemt at tilgå, og vi slipper for at skulle kommunikere en masse informationer udenfor MindKey, som kan lande forkerte steder. På den måde er rekrutteringen nu et lukket kredsløb for ansøgerne.”
MindKey styrker involveringen af ledere og andre ved at stille informationer og kommunikationsmuligheder internt til rådighed.
Samarbejde, adgang og faglig sparring
”Vi har et godt samarbejde med MindKey. Er der udfordringer, brug for sparring eller andet, er der nem direkte adgang til en konsulent, der kan hjælpe. Vi bliver godt guidet, og det er værdiskabende. Vi er glade for at anvende systemet i vores hverdag, glade for samarbejdet, og vi er kommet godt i mål med store projekter som netop rekruttering og eksempelvis implementering af ferie- fraværsmodulet. Med MindKey har vi fået et HR-system, hvor vi bruger færre ressourcer på administration, hvilket gør, at vi har fået frigivet flere ressourcer til udvikling. Det er drømmescenariet for HR at kunne fokusere mere på udvikling i virksomheden”