Det Nordjyske Mediehus har professionaliseret rekrutteringsprocessen med Mindkey
Det Nordjyske Mediehus er en dansk mediekoncern med hovedsæde i Aalborg. Deres historie går helt tilbage til 1767 og består af 12 brands bl.a. Nordjyske, Radionordjyske, Deal.dk m.fl., og har flere datterselskaber. De har en aktivrolle som Nordjyllands Mediehus med det formål at nytte og fornøje. Samtidig vil de være ”fællesskaber” i Nordjylland og være et mediehus til gavn for helelandsdelen.
En af grundene til at Det Nordjyske Mediehus valgte at implementere MindKey, var muligheden for at få HR digitaliseret og blive GDPR-compliant med systemet. Vi har talt med Mette Kjul Pedersen, der er HR business partner hos Det Nordjyske Mediehus. Vi har drøftet deres udvikling ved hjælp af Mindkey og hvordan at de anvender systemet.
Digitalisering som modningsproces
For Det Nordjyske Mediehus var digitaliseringen af HR ikke et enkeltstående projekt - det var en modningsproces. En af de afgørende motivationer bag valget af Mindkey var muligheden for at samle og digitalisere HR-funktionerne og sikre GDPR-overholdelse i ét og samme system.
"Det hjalp os med opsætning af medarbejderdata, organisationen og afdelinger, så organisationsstrukturen og digitale processer blev skabt. Gevinsten ved Mindkey er digitalisering af processer. Vi har et system, der er med til at styre processerne. Medarbejderens livscyklus administreres i Mindkey i samspil med vores lønsystem. Mindkey er kernesystemet i HR."
Implementeringen af Mindkey tvang organisationen til at tage stilling til sin egen struktur – og det viste sig at være en gevinst i sig selv.
"Mindkey har understøttet en udviklingsproces for vores HR-afdeling. Med systemet har vi fået sat vores processer og arbejdsgange i system. Vi er blevet digitaliseret, og HR er blevet professionaliseret."
Rekruttering der styrker brandet
Det Nordjyske Mediehus har i samarbejde med Mindkey og et kreativt bureau integreret HR-funktioner direkte på deres corporate website. Jobopslag formateres professionelt, hjemmesiden modtager GDPR-compliant uopfordrede ansøgninger, og en jobagent holder kandidater opdateret om relevante stillinger.
"Vi har fået en super flot visning af vores stillinger, når vi slår dem op - både på vores website, LinkedIn etc. Det styrker vores brand."
Rekrutteringsprocessen er nu et lukket og struktureret kredsløb - til gavn for både kandidater, ledere og HR.
"For lederne er det givende, at de i systemet kan se, vurdere og rate kandidater. Det er nemt at tilgå, og vi slipper for at kommunikere informationer uden for Mindkey, som kan lande forkerte steder."
Samarbejde, sparring og frigjorte ressourcer
Et godt HR-system er ikke kun teknologi - det er også det menneske, der svarer, når man har brug for hjælp.
"Er der udfordringer, brug for sparring eller andet, er der nem direkte adgang til en konsulent, der kan hjælpe. Vi bliver godt guidet, og det er værdiskabende."
Den samlede effekt er tydelig: færre ressourcer brugt på administration, flere ressourcer frigivet til udvikling.
"Med Mindkey har vi fået et HR-system, hvor vi bruger færre ressourcer på administration, hvilket gør, at vi har fået frigivet flere ressourcer til udvikling. Det er drømmescenariet for HR at kunne fokusere mere på udvikling i virksomheden."