Selvbetjening, effektivitet og integration hos Berlingske Media
Berlingske Media er et mediehus midt i København, der har medierne Berlingske, B.T., Weekendavisen og Euroinvestor. Berlingske Media er den fri, ansvarlige presse og har forskellige medarbejdergrupper ansat – både redaktionelle, kommercielle og administrative - og alle medarbejdere anvender MindKey.
Berlingske Media tog et stort skridt mod modernisering af deres HR-processer ved at integrere MindKey i 2017. Lise Glerup, HR- direktør hos Berlingske Media, fremhæver den afgørende faktor bag valget.
Selvbetjening som kerneelement
En af de afgørende grunde til, at Berlingske Media valgte Mindkey tilbage i 2017, var den høje grad af selvbetjening - for både medarbejdere og ledere.
"Medarbejdere og ledere registrerer og godkender alt i Mindkey, som er relateret til HR. Det er vigtigt for os, at vi har et system, hvor alle kan se og registrere alt, hvad der har med deres personlige oplysninger og ansættelsesvilkår at gøre – variable løndele, ferie, sygdom og andet fravær."
"Med Mindkey har vi fået et HR-system, hvor vi bruger færre ressourcer på administration, hvilket gør, at vi har frigivet flere ressourcer til udvikling. Det er drømmescenariet for HR at kunne fokusere mere på udvikling i virksomheden."
Mindkey som masterdatasystem
Mindkey er ikke blot et HR-system hos Berlingske Media – det er fundamentet, som hele organisationens dataflow bygger på.
"Mindkey er fundamentet, der leverer data til IT, digital signatur, løn, adgangskort og andre systemer."
Systemet fungerer som masterdatasystem på tværs af virksomheden og sikrer, at kritiske data altid er korrekte, opdaterede og tilgængelige der, hvor de skal bruges.
.jpg)
Ferie- og fraværsregistrering der skaber overblik
Ferie- og fraværsstyring er et område, hvor Mindkey gør en særligt mærkbar forskel for Berlingske Media. Medarbejdere registrerer løbende deres ferie, lederne godkender – og processen kører uden manuel koordinering fra HR.
"Det er virkelig let at bruge Mindkey til ferieregistrering, og der er gode oversigter for både medarbejdere og ledere. Lederne kan faktisk se de samme data, som vi ser i HR – hvilket aflaster os, når vi kører med stramme deadlines. Hele den del betyder, vi har mindre administrativt arbejde i HR."
Systemet bruges også til refusionssøgning ved langtidssygefravær: medarbejdere og ledere registrerer fraværet i Mindkey, og HR søger refusion på det grundlag - struktureret og dokumenteret.