Visiopharm mestrer HR med Mindkey
Etableret i 2002, opererer Visiopharm globalt med over 750 kunde konti i 40+ lande. De er en førende udbyder af AI-drevet patologisoftware til forskning og diagnostik. Inden for forskning tilbyder de avancerede værktøjer til præcis dataindsamling inden for vævsbaseret forskning.
.jpg)
I en tid, hvor digitaliseringens bølge fejer gennem erhvervslivet, står virksomheder over for at skulle omfavne HR-teknologiske løsninger for at følge med udviklingen. For Visiopharm blev nøglen til et moderne og effektivt HR-system fundet i Mindkey. Vi har sat os sammen med Annette fra Visiopharm for at dykke ned i, hvordan Mindkey har formet deres HR-landskab.
Fra papirarkiver til et digitalt HR-system der understøtter vækst
Visiopharm stod over for en klassisk udfordring for hurtigt voksende virksomheder: alt lå i fysiske arkiver i papirformat. Det var ikke bæredygtigt for en organisation med ambitioner om global ekspansion. HR-ansvarlig Annette fik til opgave at finde et system, der kunne håndtere grundlæggende HR-opgaver, integrere med Visiopharms eksisterende systemer og samtidig sikre GDPR-overholdelse.
Kriterierne var klare fra starten: systemet måtte ikke være for komplekst, det skulle være nemt at tilgå, og det skulle passe til den enkeltes behov i organisationen.
"Da vi påbegyndte vores rejse med Mindkey, var udgangspunktet ret klart: vi ønskede et system, der kunne understøtte en hurtigt voksende virksomhed uden at være for kompliceret. Vi havde ikke et HR-system, så alt lå i arkiver i papirformat."
"Et afgørende kriterium for valget af Mindkey var tilgængeligheden og brugervenligheden. Det er nemt at gå til for alle i organisationen. Ingen ønsker at bruge tid på unødvendig kompleksitet, især ikke i en HR-afdeling, hvor fokus skal være på medarbejderne og ikke på at navigere i et overkomplekst system."
Central stamdata-håndtering og problemfri systemintegration
Med implementeringen af mindkey er Visiopharm gået fra et papirtungt system til et fuldt digitalt setup, hvor alle medarbejderstamdata opbevares og administreres centralt. Det sikrer overholdelse af GDPR og beskyttelse af personlige oplysninger på tværs af organisationen.
Integrationen med lønsystemet var en vigtig faktor i valget. Koblingen mellem HR og løn muliggør en mere flydende og fejlfri lønproces. Derudover har timelønnede medarbejdere fået en langt enklere hverdag med direkte timeregistrering i systemet.
Global rekruttering og selvbetjent ferie- og fraværshåndtering
Rekrutteringsmodulet i Mindkey spiller en central rolle i Visiopharms internationale vækststrategi. Platformen understøtter ansættelsesprocesser på tværs af landegrænser og er i dag en integreret del af virksomhedens tilgang til talentudvikling.
Medarbejderne har desuden fået adgang til selvbetjening på ferie og fravær - de kan selv følge med i deres saldi og registreringer, hvilket styrker det individuelle ansvar og gør HR-processerne mere tilgængelige for hele organisationen.
"Mindkeys rekrutteringsdel er i dag en integreret del af vores strategi for talentudvikling og ansættelse på tværs af landegrænser. Vores medarbejdere kan nu følge med i deres egen ferie og fravær ved hjælp af mindkey. Denne tilgængelighed styrker medarbejdernes ansvar og gør HR-processer mere tilgængelige for alle i organisationen."
En partner der forstår ønsket om enkelhed og effektivitet
Annettes overordnede vurdering af mindkey handler ikke blot om funktioner - det handler om at have fundet en løsning og en samarbejdspartner, der matcher virksomhedens værdier og ambitioner.
"Stamdataregistreringen og integrationerne med de andre systemer gør hverdagen lettere, og at vi med mindkey har fået en partner, der forstår vores ønske om enkelhed og effektivitet."
I en tid, hvor digitale processer er en forudsætning for konkurrencedygtighed, vidner Visiopharms valg om en klar forståelse: robuste og brugervenlige teknologiske løsninger er en hjørnesten i grundlaget for en moderne virksomhed.